Bintuni, Mediaprorakyat.com – Badan Kesatuan Bangsa dan Politik (Kesbangpol) Kabupaten Teluk Bintuni mengimbau seluruh organisasi kemasyarakatan, organisasi politik, serta organisasi lainnya yang berada di wilayah Teluk Bintuni agar segera melengkapi dan memperbarui administrasi organisasi.
Imbauan tersebut disampaikan oleh Sekretaris Badan Kesbangpol Teluk Bintuni, Kenny Kendiwara, S.IP saat ditemui wartawan pada Selasa (03/02/2026).
Kenny menegaskan bahwa kelengkapan administrasi merupakan hal mendasar yang wajib dipenuhi setiap organisasi agar keberadaan dan aktivitasnya berjalan sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
“Administrasi organisasi harus jelas, termasuk masa kepemimpinan pengurus. Jangan sampai masa berlaku kepengurusan sudah berakhir tetapi tidak diperbarui,” ujarnya.
Selain itu, ia juga menekankan pentingnya kejelasan sekretariat dan alamat organisasi. Menurutnya, organisasi tidak hanya cukup memiliki nama dan susunan pengurus yang lengkap, tetapi juga harus memiliki sekretariat dan alamat yang jelas.
“Jangan ada organisasi yang nama dan pengurusnya lengkap, tetapi tidak memiliki sekretariat dan alamat yang jelas alias sekretariat berjalan. Kalau sekretariatnya tidak jelas, bagaimana kami bisa mengetahui aktivitas organisasinya,” tegasnya.
Ia menjelaskan, tertib administrasi akan mempermudah koordinasi antara pemerintah daerah dengan organisasi, sekaligus menjadi dasar dalam proses pembinaan dan pengawasan kegiatan organisasi di tengah masyarakat.
Kesbangpol Teluk Bintuni juga berharap seluruh organisasi secara berkala melakukan pengecekan serta pembaruan dokumen administrasi agar tidak mengalami kendala dalam pelaksanaan program maupun kegiatan keorganisasian di masa mendatang.
Terkait penyaluran dana hibah, Kenny menjelaskan bahwa meskipun sebuah organisasi telah memperoleh disposisi dari pimpinan daerah, hal tersebut tidak serta-merta menjadi dasar pencairan dana.
“Walaupun sudah mendapatkan disposisi dari pimpinan daerah, itu tidak otomatis diterima. Kami tetap harus mengecek apakah organisasi tersebut masih aktif, karena anggaran yang diserahkan harus dipertanggungjawabkan dan nantinya akan diperiksa oleh BPK,” jelasnya.
Ia menambahkan, akan lebih baik apabila organisasi terlebih dahulu melengkapi seluruh administrasi sebelum menghadap Bupati, Wakil Bupati, atau Sekretaris Daerah.
“Pasti Bapak Bupati atau Bapak Wakil Bupati juga senang melayani kalau administrasinya sudah lengkap,” tambahnya.
Sementara, Ikaros Dimara, S. Sos
Kasubid. Organisasi Sosial dan Politik menyebutkan Kesbangpol Teluk Bintuni menegaskan komitmennya untuk memastikan seluruh proses administrasi organisasi serta penyaluran bantuan pemerintah berjalan secara transparan, akuntabel, dan sesuai dengan aturan yang berlaku.
Khusus bagi organisasi yang baru terbentuk, Kesbangpol telah menyiapkan formulir dan persyaratan pendaftaran organisasi untuk tahun 2026 yang dapat diambil langsung di kantor Kesbangpol.
“Intinya, kita harus tertib administrasi,” pungkas Kenny. [hs]
